個人情報保護基本方針

学校法人白百合学園 個人情報保護基本方針

学校法人白百合学園（以下「本学園」という。）は、個人情報保護の重要性について深く認識し、「個人情報保護基本方針」（以下「基本方針」という。）を策定して、以下の取組みを実施します。

１ 個人情報取扱事業者の名称

学校法人白百合学園
（設置する学校）
白百合女子大学
仙台白百合女子大学
函館白百合学園 高等学校（全日制課程）、中学校、幼稚園
盛岡白百合学園 高等学校（全日制課程）、中学校、小学校、幼稚園
仙台白百合学園 高等学校（全日制課程・通信制課程）、中学校、小学校、幼稚園
白百合学園 高等学校（全日制課程）、中学校、小学校、幼稚園
八代白百合学園 高等学校（全日制課程）、幼稚園
関町白百合幼稚園
（以下、本学園が設置する学校を「各設置校」という。）

２ 関係法令・ガイドライン等の遵守

本学園は、個人情報等の取扱いに関し、「個人情報保護に関する法律」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守いたします。

３ 個人情報の取扱い

本学園は、基本方針を実施するために、各設置校において、それぞれ個人情報等の取扱いに関する規程等を整備し、本学園教職員等（役員、教員、職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）及び本学園関係者に周知徹底させます。

４ 個人情報の取得と利用

本学園は、利用目的をできる限り特定した上で、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定めによる場合を除き、特定した利用目的の範囲内で利用し、取扱います。

５ 個人データの管理と保護

本学園は、個人データに関するリスク（漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスなど）を認識し、これらの防止その他個人データの適切な管理のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

６ 個人情報等の取扱いの委託について

本学園は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、本学園は、法令の定めに従い、外部委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

７ 個人データの「第三者提供」について

本学園は、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。

８ 個人データを共同利用する場合について

本学園は、あらかじめ本人の同意を得て、各設置校において、各設置校の同窓会、ＰＴＡ、ＯＧ会等各設置校が承認する組織と共同利用することがあります。

９ 個人データの開示、訂正、削除等

個人データの開示、訂正、利用停止等の請求については、当該データを所管する各設置校（窓口は第１１項と共通です。）において受付けます。所定の手続きに基づく本人又はその代理人からの請求については、速やかに対応します。

１０ 継続的改善

本学園は、個人情報等の保護に関する管理の体制及び基本方針における取組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。

１１ ご質問等の窓口

本学園における個人情報等の取扱いに関するご質問又は苦情等に関しては、当該個人情報等を所管する各設置校の下記窓口にご連絡ください。

【白百合女子大学】
担当部署：事務局長室
電話番号：03-3326-5050
FAX 番号：03-3326-4550

【仙台白百合女子大学】
担当部署：庶務課
電話番号：022-372-3254
FAX 番号：022-375-4343

【白百合学園】・【関町白百合幼稚園】
担当部署：中学・高等学校事務室
電話番号：03-3234-6661
FAX 番号：03-3234-6970

【仙台白百合学園】
担当部署：中学・高等学校事務室
電話番号：022-777-5777
FAX 番号：022-777-3555

【盛岡白百合学園】
担当部署：中学・高等学校事務室
電話番号：019-661-6330
FAX 番号：019-661-9923

【函館白百合学園】
担当部署：中学・高等学校事務室
電話番号：0138-55-6682
FAX 番号：0138-53-0996

【八代白百合学園】
担当部署：高等学校事務室
電話番号：0965-32-2354
FAX 番号：0965-32-7240

１２ 基本方針の改廃
この基本方針の改廃は、理事会の議決を経て行うものとします。
附則
１ この基本方針は、平成２９年１０月１日より施行する。
２ この基本方針は、令和３年２月１日より施行する。